Райдер на МК Кромбергер В.А

Далее по тексту Вероника Кромбергер - спикер, принимающая сторона - организатор.

1. Готовность зала. Организатор обязуется обеспечить полную готовность зала за час до предполагаемого прихода гостей. Основной организатор или его посвященный в курс дела, координатор 100% времени присутствует на площадке. Он приходит на площадку первым и уходит последним. Организатор (его команда) обеспечивает слушателей МК бытовыми нуждами, встречает гостей, провожает в зал. Спикер не ведет переговоров с техническими службами, не встречает и не разгружает грузы, не курирует процесс монтажа и демонтажа, не раскладывает раздаточный материал, не организовывает обед. Спикер готовится к выступлению и по желанию (возможности) встречает гостей.
2. Исправный кликер + дополнительные батарейки.
3. Микрофон, если количество слушателей более 30. Микрофон должен быть отстроен, не должен фонить, трещать, давать эхо и прочие искажения звука. Рекомендовано иметь два и более микрофона на всякий случай. В случае если микрофон работает на батарейках, необходимо приготовить запасные. В случае сольного мк (не конференции) саунд чек должен быть проведен не позднее часа до появления гостей в зале.
4. Плазма, проектор или экран. Презентация должна быть проверена организатором за 12  часов до выступления. В случае если файлы не открываются необходимо сообщить об этом незамедлительно. В случае сольного мк (не конференции) презентация должна быть выведена на экран и проверена ее техническая готовность, не позднее чем за час до появления гостей в зале. Обязательна проверка кликера. Спикер передает презентацию организатору в электроном виде путем отправки ПДФ файла на электронную почту или в телеграм. Спикер НЕ использует свой ноутбук, провода, флешки и т.д. Полное технические обеспечение демонстрации презентации - это обязанность организатора. В случае, если у площадки есть какие-то дополнительные технические требования к презентации, организатор обязуется сообщить о них не позднее чем за 24 часа до начала мероприятия. Барный стул на сцене. Для сольных МК или на выступлениях дольше 3х часов.
5. Тайминг. Организатор составляет самостоятельно. Предоставляет его спикеру накануне мероприятия.
6. Раздаточный материал необходимо забрать у спикера не менее чем за 2 часа (лучше на кануне) до начала мероприятия. И разложить (на столы, стулья или в специально отведенные места) за час до появления гостей в зале.
7. Флипчат на конференции в большинстве случаев не требуется, однако, его наличие помогает красноречивее и нагляднее отвечать на конкретные вопросы аудитории. На сольные МК флипчат обязателен + несколько исправных маркеров разного цвета. Обращаю внимание, что меловая доска и аналоги крайне не удобны для работы.
8. Площадка для сольного МК. Светлое, вентилируемое помещение обеспечивающее всем слушателям МК комфортную посадку и передвижение. У каждого слушателя МК должно быть комфортное персональное посадочное место (стул, кресло, диван). Не пол, не коврик, не подоконник, не стол и т.д. Посадочное место каждого слушателя МК должно располагаться таким образом чтобы ему было хорошо видно и слышно спикера, хорошо видно презентацию. В зимнее время на площадке должен быть комфортный гардероб. Туалетные комнаты должны быть расположены на адекватном расстоянии от места приведения МК, быть чистыми, оснащёнными предметами личной гигиены, их должно быть достаточно, относительно количества слушателей. wifi в свободном доступе.
9. Перерыв на обед для участников сольного МК. Организатор обязан обеспечить платное (отдельно или включить в стоимость билета) питание слушателям МК. В случае, если участникам МК нужно покидать помещение и идти в соседние заведение, то организатор заранее бронирует стол и заранее обеспечивает подачу блюд. На непосредственный прием пище у слушателей 30 минут. В случает доставки готовой еды, организатор обязан заранее заказать обед к определенному времени, предупредить спикера о смещении тайминга в случае опоздания. Важно, организатор обязуется заранее опросить всех слушателей на предмет пищевых аллергий и прочих ограничений по питанию. Если удовлетворить сложный запрос слушателя не предоставляется возможным, то организатор обязан заранее уведомить слушателя об этом. По желанию на площадке может быть организован платный или бесплатный кофе-брейк. Вода или возможность ее приобретения должна быть организована обязательно.
10. Оповещение слушателей. Не позднее чем за 24 часа до начала сольного МК, организатор обязан персонально разослать всем слушателям напоминающие сообщения. В этом сообщении содержится: дата и время проведения мк, продолжительность мк, точный адрес + ссылка на карту если это требуется. Иногородним и иностранным слушателям необходимо оказать дополнительную информационную помощь а именно: подсказать телефон такси, сориентировать по расстояниям и продолжительности пути, обратить внимание на разницу во времени, если такая имеется.
11. Место для курения. Есть вероятность, что среди слушателей МК будут курящие люди. Организатор обязуется заранее организовать такое место и сообщить об этом слушателям по запросу. Важно, дым из места для курения не должен беспокоить не курящих слушателей МК.
12. Фото и видео отчет. Смотри ТЗ для фотографа и сторисмейкера в приложении.
13. Техническое помещение: В случае если спикер проживает не в месте проведения мероприятия, он может заранее попросить о предоставлении гримерки для хранения личных вещей и переодевания.
14.  Форс-мажор. В случае возникновения любых форс-мажорных ситуаций, никто из слушателей МК не должен о них знать. Организатор, его команда, спикер (если это относится к его зоне отвественности) решают данные вопросы вне присутствия слушателей МК. Организатор вправе после мероприятия публиковать честный отчет, использовать любой форс-мажор как свой организаторский кейс без согласования спикера. Но в день мероприятия, организатор обеспечивает эмоциональный покой спикера и, в особенности,  слушателей МК. Организатору запрещено эксплуатировать своих целях слушателей МК для решения бытовых и форс-мажорных ситуаций. За исключением случаев, когда организатор хорошо знает лично и близко дружит со слушателем.
15. Аптечка первой помощи, огнетушитель.

1. Трансфер. Организатор берет на себя 100% трансферных расходов. Прямой не ночной авиаперелет (за исключением случаев, когда нет прямых рейсов). Вариант перелетом авиакомпании Победа категорически не рассматривается, другие лаукостеры, по согласованию. Перед покупкой билета обязательно согласование. Необходимость оплаты багажа согласуется дополнительно. В случае, если авиаперелет не целесообразен или невозможен, возможна организация железнодорожного транфера - сапсан бизнес класс, поезд вагон СВ класс. Даты прилета и улета согласуются индивидуально. Так же организатор обеспечивает спикеру полный индивидуальный трансфер автомобилем класса не ниже комфорт. Встреча в апорту в зоне прилета, внутри аэропорта, с табличной обязательна. Организатор самостоятельно регистрирует спикера на ОБРАТНЫЙ рейс и высылает ему посадочный талон. В случае задержки рейса сообщает об этом спикеру и предпринимает соотвествующие меры.
2. Проживание. Отель не ниже 4*, апарт-отель, квартира без личных вещей жильцов. Wifi, горячая вода, питьевая вода, чистые полотенца, фен, чистое постельное белье, тишина. Расположение не далеко или непосредственно в месте проведения мероприятия. Проживание строго индивидуальное. Совместное проживание возможно только в случае обоюдного согласия обоих жильцов.
3. Питание. Организатор организовывает и оплачивает питание спикера в день мероприятия. Обед - обязательно. Завтрак и ужин по желанию. Продукты: овощи, курица, рыба, крупы, черный чай, мед, вода. Пожалуйста, согласуйте заранее со спикером питание, особенно обед в день мероприятия. Черный горячий чай и вода для спикера в неограниченном количестве обязательны. В случае если завтрак и обед не оплачиваются, организатор обязан предоставить возможность самостоятельного питания спикера на завтрак и ужин во все дни пребывание. Необходимо заранее об этом предупредить и сориентировать по месторасположению подходящих заведений или служб доставки готовой еды.
4. Дополнительно: пластырь, утюг